Тендер на закупівлю обладнання для забезпечення стійкої, безпечної та безперервної діяльності організації в умовах надзвичайних ситуацій

Громадська організація «Агенція місцевих ініціатив» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю обладнання. Дана закупівля проводиться в рамках проєкту № G56166 «Імпульс офісу» за фінансової підтримки Міжнародного фонду «Відродження». 

‍

Опис позицій до закупівлі товарів:

1. Зарядна станція  EcoFlow DELTA Pro 3, 1 шт., Серія Delta 3, Місткість зарядної  станції 4096 Вт·год, Тип акумуляторів Літій-залізо-фосфатні  (LiFePO4), Тип (версія) розеток  Універсальна, Вихідні інтерфейси: 2  x DC-роз'єм, USB Type A, USB Type C, Розетка 230 В, Кількість портів USB  Type A - 2, Кількість портів USB  Type C - 2, Кількість розеток - 4, Вихідна потужність  (загальна) 4000 Вт, Максимальна  потужність пристроїв 6000 Вт, Тип заряджання  станції: Від мережі, Заряджання від автомобіля, Заряджання від сонячної  панелі, Особливості: Додаток  IOS/Android, З колесами, З ручкою, Підтримка додаткової батареї, Швидке  заряджання батареї, Максимальна  потужність заряджання (220В) 3600 Вт, Функції зарядки: Power  Delivery, QC швидка зарядка 2.0, QC швидка зарядка 3.0, Наскрізна зарядка, Стандартна, Вхідні інтерфейси: AC-роз'єм,  DC-роз'єм, Індикація: З  дисплеєм, Одночасно  заряджуваних пристроїв - 11 шт, Форма вихідного  сигналу - Чиста синусоїда, Циклів зарядки  станції 4000+ циклів зі збереженням 80% ємності, Комплектація: Зарядна  станція, Зарядний кабель AC, Накладки на ручку, Інструкція, Гарантія 5 років.
2. Зарядна  станція EcoFlow DELTA 3 Max Plus, 1 шт., Місткість зарядної станції  2048 Вт·год, Вихідна потужність (загальна) 2400 Вт, Максимальна потужність  пристроїв 4800 Вт, Тип заряджання станції: Від  мережі, Заряджання від автомобіля, Заряджання від сонячної панелі, Час заряджання від мережі 1  година, Гарантія 12 місяців.
3. Універсальні  мобільні батареї, 5 шт., Ємність батареї 20000  мА·год, Максимальна вихідна  потужність 22.5 Вт, Функції заряджання Power Delivery, QC швидка зарядка 3.0, Вихідні інтерфейси USB  Type A, USB Type C, Вхідні інтерфейси Micro-USB,  USB Type C, Кількість портів USB Type A 2, Кількість портів USB Type  C 1, Особливості Швидке  заряджання батареї, Тип акумуляторів Літій-полімерні (Li-pol), Індикація З дисплеєм, Захист від: Зворотного струму, Короткого замикання, Надлишкової напруги  на виході, Надлишкової напруги на вході, Неправильного використання роз'ємів,  Перегрівання, Перезаряджання, Характеристики роз'ємів Вхід:  Micro-USB: 5V/2A; 9V/2A Type-C: 5V/3A; 9V/2A Вихід: Type-C: 5V/3A; 9V/2.22A;  12V/1.5A 2xUSB: 5V/3A; 9V/2A; 10V/2.25A; 12V/1.5A, Гарантія 12 місяців.
4. Інфрачервоний  обігрівач, 2 шт., Тип пристрою Обігрівачі, Вид Інфрачервоний, Взаємодія зі смартфоном Так, Потужність 2300 Вт, Площа обігріву 28 м², Джерело живлення Від  мережі, Додаткова інформація: Датчик  безпеки перекидання, З термостатом, З таймером, Датчик перегріву, Вологозахист,  Управління через Wi-Fi.
5. Осушувач  повітря, 1 шт., Максимальна площа  приміщення 52 м², Вологовидалення 20 л/добу, Клас Побутовий, Принцип дії Конденсаційний, Оснащення Датчик вологості,  Дисплей, Таймер, Тип керування Електронне, Тип Мобільний, Основні функції: Режим  безперервного осушення, Підтримання рівня вологості, Іонізація, Режим Defrost (автоматичне розморожування), Автоматичний перезапуск, Низький рівень шуму, Фільтр  грубого очищення, Захист від замерзання, Захист від переповнення, Коліщатка, Особливості Вбудований Wi-Fi, Гарантія 12 місяців.
6. Переносний ручний ліхтар, 5 шт., Основне джерело  (фронтальне): Потужний діод LED 5W (5 Вт)., Бічна панель (світильник): 22 SMD світлодіоди, Режими роботи (3  варіанти): 100% яскравості (основний промінь), 50% яскравості (економний  режим основного променя), Робота бічної панелі (22 SMD), Акумулятор: Вбудований, перезаряджуваний, Ємність: зазвичай  заявляється 5500 mAh (4V), Час роботи: Основний  режим: близько 6-8 годин. Бічна панель: до 10-15 годин, Зарядка: Від мережі 220В, Додаткові функції: Power Bank, DC виходи, Корпус та габарити: Матеріал:  Ударостійкий ABS-пластик.
7. Мережевий  зарядний пристрій, 3 шт., Сумісність Універсальні, Кількість USB-портів 2, Вид Зарядні пристрої, Швидке заряджання Power Delivery, Quick Charge 3.0, Quick Charge 4.0, Додаткові характеристики Вихід  Type-C1 + Type-C2: 100W+30W (130W Max), Вихід Type-C1/Type-C2+USB: 100W+30W  (130W Max), Потужність: 140W, Стандарт швидкої зарядки: QC 3.0, PD 3.1, PD  3.0, Android QC 4+, FCP/SCP, AFC, Apple 2.4, PE+, Гарантія 12 місяців.
8. Генератор інверторний бензиновий Brevia 6.0/6.5 кВт (GP6500iES), 1 шт., Номінальна потужність 6  кВт, Тип альтернатора Інверторний, Вид палива Бензин, Система пуску Електричний  пуск, Кількість фаз 1, Оснащення Автоматичний регулятор напруги (AVR), Датчик рівня палива, З  акумуляторною батареєю, З виходом постійного струму 12 В, З правильною  синусоїдою, Лічильник мотогодин, Максимальна потужність 6.5  кВт, Об'єм двигуна 312 куб см, Об'єм паливного бака 13.5  л, Система охолодження Повітряна, Матеріал обмотки Мідь, Об'єм масляного картера 0.85  л, Рівень шуму 62 дБ, Гарантія 12 місяців.
9. SSD диск, 2 шт., Обсяг/Об'єм 2 ТБ, Форм-фактор USB, Інтерфейс підключення USB  Type-A, USB Type-C, Тип накопичувача Зовнішній, Тип елементів пам'яті 3D  NAND (TLC), Гарантія 5 років.
10. Подовжувач  погодостійкий, 1 шт., Кількість розеток 1, Довжина кабелю 20 м, Особливості Із заземленням, Максимальний  струм навантаження 16 A, Тип підключення фільтра Євровилка із  заземленням (Тип F), Гарантія 12  місяців.
11. БФП, 1 шт., Технологія друку Лазерний друк, Максимальна роздільна здатність друку 1200x1200 dpi, Тип пристрою БФП, Роздільна здатність принтера/МФП: Роздільна здатність під  час копіювання: 600 x 600 dpi, Роздільна здатність під час сканування: Оптична:  до 600 x 600 dpi, Покращена якість: 4800 x 4800 dpi, Друк Чорно-білий, Мережеві інтерфейси Ethernet, Wi-Fi, Формат і щільність паперу: A4; A5; А5 (LEF); B5 (JIS);  Oficio; Конверт (DL, C5), Користувацькі формати носіїв: від 76 x 127 до 216 x  356 мм 60-163 г/м², Друк без комп'ютера: Apple AirPrint; Google Cloud Print; Mobile  Apps; Mopria; Wi-Fi Direct, Гарантія 12 місяців.
12. Ноутбук, 1 шт., Операційна  система DOS, Процесор 10-ядерний  Intel Core i5-1334U (1.3 - 4.6 ГГц), Покоління  процесора Intel 13-е Raptor Lake або вище, Виробник  відеокарти Intel, Тип відеокарти  Інтегрована, Ємність  акумулятора 59 Вт·год або вище, Звукова  система DTS:X Ultra, Два динаміки, Час автономної  роботи До 13 годин, Обсяг SSD 1 ТБ, Об'єм  встановленої оперативної пам'яті 16 ГБ, Тип  оперативної пам'яті DDR5, Характеристики  оперативної пам'яті LPDDR5x-4800 МГц, Безпровідний  зв'язок: WiFi 802.11ax (2x2), Bluetooth 5.4, USB порти: 1 x  USB 3.1/3.2 Gen1 Type-A, 1 x USB 3.1/3.2 Gen2 Type-A, 2 x USB 3.1/3.2 Gen2  Type-C, Відеороз'єми 1  x HDMI, Аудіороз'єми 3.5  мм (mini-Jack), Діагональ  екрану 16 ", Частота  оновлення екрану 60 Гц, Роздільна  здатність WUXGA (1920x1200), Вбудована  камера, Додатково: З  Українською розкладкою, З підсвіткою клавіатури, Гарантія 12  місяців.

Термін постачання товарів: Поставка товарів повинна бути здійснена протягом 3-х тижнів з дати укладення договору купівлі-продажу. У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме Харківська обл., Харківський р-н., м. Харків.

‍

Вимоги до постачальника товарів – учасника тендеру: До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за умови використання) та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт) або через сервіс електронного документообігу Вчасно.

‍

Учасник тендеру надає громадській організації наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком(додається);
4. Зразок договору поставки товару (за наявності);
5. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні послуги, тощо).

‍

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційнимвимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.

Відповідальна особа за проведення закупівель:

Літвінов Ростислав, контактний телефон: +38 (095) 193 83 77, електронна адреса r.litvinov@initiativeslocal.com.ua

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою r.litvinov@initiativeslocal.com.ua до 18 січня 2026 року.

‍

Тендерні процедури:

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.
• Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані учасником у строк до 23:59 години 18 січня 2026 року на адресу: Україна, індекс61023, м. Харків, вул. Сумська, буд. 126 або на відділення нової пошти № 33, м. Харків, отримувач Громадська організація «Агенція місцевих ініціатив» тел. +38 (050) 14 55 244.
• Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 18 січня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.
• Учасник має право подати тендерну (комерційну) пропозицію як на весь предмет закупівлі в цілому, так і на окремі позиції (частини предмета закупівлі) відповідно до переліку та технічних вимог, визначених у тендерному оголошенні.
• Подання пропозиції на окремі позиції не є підставою для відхилення такої пропозиції.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 23 січня 2026 року.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

‍

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру необмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.