Міжнародний фонд «Відродження»
Проєкт «Імпульс офісу» завершився. За два місяці команда пройшла через дефіцит обладнання, ажіотажний ринок і морози в офісі до +7°C. Вийшла з повністю автономною інфраструктурою.
Офіс АМІ розташований у напівпідвальному приміщенні Харкова з підвищеною вологістю. Зима 2025-2026 виявилася однією з найскладніших: морози до -23°C, відключення світла до 15-19 годин на добу за новими графіками Харківобленерго, масований обстріл 3 лютого 2026 року, після якого близько 900 будинків міста одночасно залишилися без тепла та електрики.
Міжнародний фонд «Відродження» підтримав заявку АМІ на технічне оснащення офісу в межах програми «Стійкість у надзвичайних умовах». Бюджет склав 379 320 грн. Команда мала два місяці, з грудня 2025 по лютий 2026 року.
Весь закупівельний цикл завершився 13-15 лютого 2026 року, фактично в останні дні проєкту. Причина проста: дефіцит. Зарядні станції, генератори, SSD-накопичувачі зникали з онлайн-платформ протягом кількох годин. Команда щодня моніторила десятки позицій понад місяць і врешті придбала все в один день, коли необхідне обладнання з'явилося одночасно.
Публічний тендер не дав результату: з усіх запитів до Comfy, Rozetka, Elmir, Фокстрот, MOYO та інших постачальників комерційну пропозицію надав лише «Elmir», але вона або не відповідала технічним вимогам, або суттєво перевищувала ринкову ціну. Тендер визнали таким, що не відбувся.
За підсумками організація отримала генератор, дві зарядні станції, мережеві зарядні пристрої, осушувач повітря, інфрачервоний обігрівач, ноутбук, БФУ, п'ять пауербанків, п'ять переносних ліхтарів і зовнішні SSD-накопичувачі. Стаціонарний офіс і повноцінний мобільний робочий комплекс для виїздів у громади.
Частина обладнання надійшла ще в ході реалізації. Обігрівач підняв температуру в офісі з +7°C до робочої. За морозів -20°C портативний обігрівач не вирішував питання повного робочого дня, і команда переважно працювала вдома. Пауербанки та зарядні станції, отримані в другій половині проєкту, забезпечили безперервність роботи в обох режимах.
Окремим викликом стала комунікація з донором: і команда АМІ, і представники МФВ періодично перебували без світла та інтернету одночасно. Погодження закупівель вимагало попереднього схвалення, а постачальники продовжували рахунки лише на три робочих дні. Команда працювала в режимі обмеженого часу.
Жодна позиція бюджету не змінилася. Усі закупівлі проведено відповідно до вимог донора.
Безперебійна робота АМІ в прифронтовому Харкові означає одне: люди продовжують отримувати безоплатну правову допомогу незалежно від того, чи є світло. Внутрішньо переміщені особи, маломобільні мешканці, люди похилого віку з громад Харківщини не відчули перерви в роботі організації навіть у найважчі тижні зими.
Обладнання інтегроване в щоденну роботу організації. Автономна інфраструктура знижує операційні витрати орієнтовно на 25-30%. Мобільний офіс дає змогу працювати безпосередньо в громадах без повернення до стаціонарного приміщення.
Команда вийшла з проєкту з практичним досвідом антикризового закупівельного менеджменту. Щоденний моніторинг ринку, переговори з постачальниками в умовах дефіциту, нестандартні процедури з донором, усе задокументовано і стало організаційним активом для наступних проєктів.
Проєкт реалізовано за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» в межах програми «Стійкість у надзвичайних умовах - 2025».
Ви можете підтримати нашу місію та допомогти реалізувати більше проектів для розвитку громад та захисту прав.
